Novas Regras do IRPF 2026: Como a Ampliação da Faixa de Isenção Impacta Sua Empresa

A partir de 2026, a faixa de isenção do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF) será ampliada para rendas mensais de até R$ 5.000. Essa mudança traz impactos diretos nos cálculos do imposto retido na fonte e na gestão financeira das empresas. Entenda o que os empresários precisam saber para se adaptar.

O que muda na prática

1. Contribuintes com rendimentos mensais até R$ 5.000 ficam isentos do IRPF a partir de janeiro de 2026.

2. A nova faixa de isenção substitui o limite anterior, que era menor, ampliando o número de beneficiados.

3. Para rendas entre R$ 5.000,01 e R$ 7.350,00, o IR será cobrado com redução progressiva.

4. Acima de R$ 7.350,00 a tributação seguirá a tabela progressiva normal.

5. Empresas devem ajustar a retenção do IR na fonte, refletindo a nova tabela para pagamento de salários e outros rendimentos.

6. No caso de múltiplas fontes de renda, a soma dos rendimentos definirá o enquadramento na faixa de isenção ou tributação.

7. Reflexos serão vistos na declaração anual do IRPF a ser feita em 2027 sobre o ano-base 2026.

Impactos para as Empresas

A redução da base tributável pode diminuir o valor do IR retido na fonte, aumentando o salário líquido dos funcionários. Isso exige atualização dos sistemas de folha de pagamento e atenção para evitar cálculos incorretos que possam gerar multas ou autuações.

Empresas que contratam autônomos ou prestadores de serviços também precisam revisar suas retenções para adequar-se à nova faixa de isenção, garantindo conformidade tributária.

No aspecto estratégico, a alteração pode impactar o orçamento e o fluxo de caixa, especialmente para empresas que operam com grandes equipes, exigindo planejamento fiscal para aproveitar os benefícios e evitar riscos de passivos tributários.

Prazos, Obrigações e Próximos Passos

• A nova regra entra em vigor em 1º de janeiro de 2026 e deve ser aplicada na retenção do IR sobre rendimentos pagos a partir dessa data.

• As declarações anuais de IRPF relativas ao ano-base 2026, entregues a partir de março de 2027, deverão refletir as novas faixas de isenção e tributação.

• Empresários devem alinhar seus sistemas de pagamento e folha de pessoal até o final de 2025 para evitar erros na retenção.

• Acompanhar as orientações da Receita Federal e consultar o contador são essenciais para o cumprimento correto das novas regras.

Conclusão

A ampliação da faixa de isenção do IRPF requer atenção e ajustes por parte das empresas, especialmente no gerenciamento da folha de pagamento e nas retenções tributárias. A contabilidade estratégica é fundamental para antecipar mudanças, garantir conformidade e maximizar benefícios para o negócio e seus colaboradores.

Lista de referências

Lívia Macario, 01/02/2026, Portal Contábeis, “Novas regras no IR: o que muda nos tributos e na renda?”