Reforma Tributária: Declaração Pré-Preenchida e Impactos Práticos para Sua Empresa

A reforma tributária em avanço promete transformar a forma como as empresas prestam informações ao Fisco. Com a implantação da declaração pré-preenchida, o processo será mais digital e simplificado, exigindo adaptação e atenção de empresários e contadores.

O que muda na prática

1. Documentos fiscais serão totalmente digitalizados, simplificando a prestação de informações.

2. Sistema de apuração assistida usará dados eletrônicos para calcular tributos automaticamente.

3. Empresas precisarão apenas conferir e validar as informações, reduzindo declarações manuais.

4. Será implantado o split payment, recolhendo tributos no momento do pagamento das operações.

5. Novo modelo federativo (IBS) substituirá ICMS e ISS entre 2029 e 2032, com transição escalonada.

6. A plataforma está em testes com alíquota simbólica de 1%, aplicada inicialmente em operações B2B.

7. Profissionais contábeis terão papel estratégico, focado em qualidade dos dados e governança fiscal.

Impactos para as Empresas

A digitalização e apuração assistida prometem reduzir erros e retrabalho, tornando a gestão tributária mais eficiente e transparente. Contudo, a falta de adequação tecnológica e processual pode gerar entraves como retenção de mercadorias e perdas financeiras. A transição gradual ao IBS exigirá planejamento e acompanhamento para evitar impactos negativos no fluxo de caixa e nos créditos tributários. Além disso, a simplificação das obrigações acessórias concentrará a responsabilidade das empresas na qualidade e conferência das informações fiscais digitais.

Prazos, Obrigações e Próximos Passos

• A plataforma de apuração assistida está em testes desde 2026, com aplicação de alíquota simbólica.

• Split payment e tributos federais substitutos ao PIS/Cofins começam em 2027 para operações B2B.

• Substituição do ICMS e ISS pelo IBS será escalonada entre 2029 e 2032, por estados e municípios.

• Empresários devem acompanhar regulamentações e preparar sistemas e processos para integração.

• Contadores precisam realizar testes e ajustes preventivos para garantir conformidade e evitar riscos fiscais.

Conclusão

Empresários devem encarar a reforma tributária como uma oportunidade para modernizar processos e fortalecer a gestão fiscal. A contabilidade estratégica será essencial para garantir a adequação, a conformidade e o aproveitamento de créditos, minimizando riscos e otimizando recursos neste novo cenário tributário digital.

Lista de referências

Lívia Macario, 04/02/2026, Portal Contábeis – “Reforma tributária avança para modelo de apuração assistida e declaração empresarial pré-preenchida”